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Eine detaillierte Anleitung zur Benutzung von NXPowerLite finden Sie im NXPowerLite Benutzerhandbuch.

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Wenn Sie im NXPowerLite-Benutzerhandbuch keine Lösung für Ihr Problem finden, dann schauen Sie bitte in unserer Liste häufig gestellter Fragen (FAQ) nach oder kontaktieren Sie uns, um weitere Hilfe anzufordern.

Fragen Zu NXPowerLite

Fragen zu NXPowerLite, seiner Funktionsweise und seinen Resultaten bei Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien:

F: Wie funktioniert NXPowerLite?

A: NXPowerLite funktioniert durch intelligentes Reduzieren der Größe der Grafiken (Logos, Bilder, Clipart usw.) und, falls gewünscht, anderer in eine Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei eingebetteter Dokumente.

F: Mit welchen Versionen von Microsoft Office funktioniert es?

A: NXPowerLite kann Microsoft Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen optimieren, die mit einer beliebigen Version von Microsoft Office ab Office 97 erstellt wurden (oder mit einer anderen Anwendung, die Dateien im Word-, Excel- oder PowerPoint-Format speichern kann, z. B. OpenOffice, StarOffice oder Google Text & Tabellen). Bitte beachten Sie, dass NXPowerLite 3.0 zwar mit Office 2007 funktioniert, aber Dateien, die in den neuen XML-Dateiformaten von Office 2007 (z. B. PPTX, DOCX und XLSX) gespeichert sind, damit nicht optimiert werden können. Diese Dateiformate werden in NXPowerLite 3.1 unterstützt, das als kostenloses Upgrade demnächst verfügbar sein wird. Bis dahin sollten Benutzer von Office 2007 ihre Dateien im Format „97-2003“ speichern, wenn sie mit NXPowerLite optimiert werden sollen. Für die optionale Microsoft Office-Integration ist Office 2000 oder höher erforderlich.

F: Muss Microsoft Office auf meinem Computer installiert sein?

A: Nein. Zur Optimierung von Dateien braucht Microsoft Office nicht installiert zu sein. Bei manchen Word-Dokumenten werden jedoch bessere Ergebnisse erzielt, wenn Microsoft Word installiert ist.

F: Wie stark komprimiert NXPowerLite Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien?

A: Das hängt davon ab, wie viele Grafiken und eingebettete Dokumente die Datei enthält und wie groß sie sind. Es wurden schon Komprimierungsraten von 99 % ohne sichtbaren Qualitätsverlust erzielt. Bei Dateien, die keine Grafiken oder eingebetteten Dokumente enthalten, wird wahrscheinlich keine starke Komprimierung erzielt.

F: Lässt sich mit Komprimierungssoftware wie WinZip das gleiche Resultat erzielen?

A: Nein. Komprimierungssoftware wie WinZip funktioniert durch Komprimieren der Rohdaten in den Dateien, während NXPowerLite die Dateien unter Verwendung verschiedener Komprimierungsverfahren optimiert. Daher wird mit NXPowerLite bei medienreichen Dateien meist eine viel höhere Komprimierungsrate erzielt. Und bei NXPowerLite brauchen Dateien vor der Benutzung nicht entzippt zu werden.

F: Wird mit der Funktion „Bilder komprimieren“ in Microsoft Office das gleiche Ergebnis erzielt wie mit NXPowerLite?

A: Mit NXPowerLite werden bedeutend bessere Ergebnisse erzielt als mit der Funktion „Bilder komprimieren“ in Microsoft Office. Das liegt daran, dass NXPowerLite automatisch das am besten geeignete Format und die am besten geeignete Komprimierungsebene für jedes Bild in einem Dokument, einer Kalkulationstabelle oder einer Präsentation auswählt, während die Funktion „Bilder komprimieren“ lediglich die Bildauflösung reduziert und nicht sichtbare Daten entfernt. Außerdem ermöglicht NXPowerLite die Reduzierung von in Dateien eingebetteten Dokumenten.

F: Wenn ich eine optimierte Datei versende, muss der Empfänger dann NXPowerLite haben, um die Datei zu öffnen?

A: Nein. Die optimierte Datei behält ihr ursprüngliches Format (Word, Excel oder PowerPoint) bei.

F: Unterliegt die kostenlose Evaluierungsversion irgendwelchen Beschränkungen?

A: Die kostenlose Evaluierungsversion von NXPowerLite verfügt über den vollen Funktionsumfang und gleicht der Vollversion in jeder Hinsicht. Sie wird jedoch nach zehnmaligem Einsatz deaktiviert. Jedes Mal, wenn NXPowerLite die Größe einer Datei um mehr als 10% reduziert, zählt dies als ein Einsatz. Nach Ablauf der zehn Evaluierungseinsätze kann NXPowerLite durch Erwerb einer Lizenz entsperrt werden.

F: Warum waren meine Office-Dateien ursprünglich so groß?

A: Im Allgemeinen werden Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien durch eine Kombination aus folgenden Faktoren aufgebläht:
(1) In nicht komprimierten Formaten, z. B. TIFF oder BMP, gespeicherte Grafiken.
(2) Große Bilder, die in Word, Excel oder PowerPoint verkleinert oder zugeschnitten werden, da diese Anwendungen das Bild weiterhin in voller Größe in der Datei speichern.
(3) Eingebettete Dokumente aus anderen Softwarepaketen, z. B. Photoshop-Bilder oder Visio-Zeichnungen.

F: Was ist der Unterschied zwischen NXPowerLite und NXPowerLite Stand-Alone?

A: Beide Versionen von NXPowerLite enthalten genau die gleiche Optimierungs- und Komprimierungstechnologie. Die einzigen Unterschiede bestehen im Zugriff auf diese Technologie.Die Normalversion von NXPowerLite ermöglicht die Optimierung einer Datei über die Menüleiste in Word, Excel oder PowerPoint. Sie können eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei auch vor dem Versenden per E-Mail aus Microsoft Outlook heraus oder durch Klick mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei in Windows Explorer optimieren. NXPowerLite Stand-Alone ist ein völlig eigenständiges Dienstprogramm, das nicht installiert werden muss und keine Änderungen an Ihrer Windows-Installation oder Ihren Microsoft Office-Anwendungen vornimmt – die Dateien werden zur Optimierung einfach auf das NXPowerLite-Symbol gezogen.

F: Was ist der NXPowerLite Development Kit?

A: Der NXPowerLite Development Kit ist eine Windows-DLL, die aus jeder COM-fähigen Programmierumgebung (wie ASP oder Windows Scripting Host) per Skript automatisiert werden kann. So bietet er maximale Flexibilität bei der Integration der fortgeschrittenen Komprimierungstechnologie von NXPowerLite in andere Systeme.

F: Welche Dateiformate verwendet NXPowerLite bei der Optimierung von Grafiken?

A: NXPowerLite wählt anhand der Grafiktypen eines von drei Dateiformaten:
(1) JPEG (Joint Photographic Experts Group) eignet sich hervorragend für Fotos mit vielen Farben oder stufenlosen Übergängen.
(2) PNG (Portable Network Graphics) stellt einen ausgezeichneten Ersatz für das beliebte GIF-Dateiformat dar und bietet bessere Komprimierung (zwischen 5 % und 25 %) und mehr nützliche Funktionen.
(3) EMF (Enhanced Meta File) ermöglicht das Speichern scharfer Vektorgrafiken in einer ganz kleinen Datei und ist daher ideal für reduzierte eingebettete Dokumente wie CorelDraw- oder Visio-Zeichnungen und Excel-Diagramme.

F: Was bedeutet „Eingebettete Dokumente reduzieren“?

A: Eingebettete Dokumente (wie Visio-Zeichnungen oder Photoshop-Bilder) speichern meist mehr Informationen, als Microsoft Office-Anwendungen zur Anzeige tatsächlich benötigen (ein Photoshop-Bild speichert zum Beispiel alle Layer-Daten, die sich während seiner Erstellung ansammeln). Bei der Reduzierung eines eingebetteten Dokumentes werden diese nicht sichtbaren Daten entfernt, und nur die Daten, die Word, Excel oder PowerPoint zur richtigen Anzeige benötigt, bleiben zurück. Dadurch wird die Dateigröße drastisch reduziert, aber das Dokument kann aus Word, Excel oder PowerPoint heraus nicht mehr bearbeitet werden. Deshalb fordert NXPowerLite vor der Reduzierung eines eingebetteten Dokuments immer zur Bestätigung auf.

F: Gibt es eine Mac-Version von NXPowerLite?

A: Gegenwärtig nicht. NXPowerLite funktioniert nur auf PCs (Microsoft Windows 2000 oder höher). Dokumente, Kalkulationstabellen und Präsentationen, die mit NXPowerLite optimiert wurden, funktionieren jedoch mit Mac-Versionen von Microsoft Office problemlos.

F: Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig optimieren (Stapelverarbeitung)?

A: Ja.

F: Funktioniert NXPowerLite auch mit anderen Office-Suiten?

A: NXPowerLite optimiert auch Dateien, die mit anderen Office-Suiten wie OpenOffice, StarOffice oder Google Text & Tabellen erstellt wurden, sofern sie in einem Microsoft Office-Dateiformat (z. B. DOC, XLS oder PPT) gespeichert sind.


Fragen Zu Benutzung Von NXPowerLite

Bei Schwierigkeiten sehen Sie bitte zuerst hier nach:

F: Muss NXPowerLite installiert werden?

A: Das bleibt Ihnen überlassen. Die Normalversion von NXPowerLite erfordert eine Installation, da sie in Windows und Microsoft Office integriert wird. NXPowerLite Stand-Alone dagegen besteht aus einer Datei, die als eigenständiges Programm ausgeführt wird und keiner Installation bedarf. Legen Sie diese Datei an einer beliebigen Stelle, z. B. auf dem Windows-Desktop, ab und doppelklicken Sie auf ihr Symbol. Oder ziehen Sie eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei aus einem Explorer-Fenster auf das Symbol.

F: Können Dateien auch nach der Optimierung bearbeitet werden?

A: Ja - NXPowerLite hat keinen Einfluss auf Struktur oder Layout von Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien.

F: Ich habe versucht, eine Datei auf das NXPowerLite-Symbol zu ziehen, aber es geschieht nichts. Mache ich etwas falsch?

A: Sie haben NXPowerLite wahrscheinlich bereits geöffnet. Ist NXPowerLite bereits offen, sollten Sie eine Präsentation in das NXPowerLite-Fenster und nicht auf das Symbol ziehen.

F: Meine Datei wird nicht so gut wie erwartet optimiert. Woran liegt das?

A: NXPowerLite funktioniert durch Komprimieren von Grafiken und eingebetteten Dokumenten. Die Größe von Dateien, die keine derartigen Elemente enthalten, kann mit NXPowerLite wahrscheinlich nicht reduziert werden.

F: Die neueste Version von NXPowerLite funktioniert auf meinem PC nicht. Was sollte ich tun?

A: Das liegt wahrscheinlich daran, dass Sie eine alte Version von Windows verwenden. NXPowerLite funktioniert mit Windows 95, Windows 98 oder Windows ME nicht mehr.
Benutzer von Windows 95 sollten NXPowerLite 2.1 oder NXPowerLite 2.1 Stand-Alone verwenden. (Mit diesen Versionen von NXPowerLite können keine Word- oder Excel-Dateien optimiert werden.)
Benutzer von Windows 98 und Windows ME sollten NXPowerLite 2.5 oder NXPowerLite 2.1 Stand-Alone verwenden. (Mit diesen Versionen von NXPowerLite können keine Word- oder Excel-Dateien optimiert werden.)

F: Ich habe die neueste Version von NXPowerLite heruntergeladen, und mein Registrierungscode funktioniert nicht mehr. Was sollte ich tun?

A: Das liegt wahrscheinlich dran, dass Sie einen Registrierungscode für NXPowerLite 1 oder NXPowerLite 2 besitzen und NXPowerLite 3 heruntergeladen haben. Ein Upgrade auf NXPowerLite 3 können Sie für nur $22.50 USD (£12.50 GBP, €17.50 EUR) erwerben. Kunden, die einen Jahreswartungsvertrag erworben haben, erhalten das Upgrade kostenlos – bitte kontaktieren Sie uns, um Ihren neuen Registrierungscode zu erhalten.

F: Wenn ich versuche, eine Präsentation mit der Funktion „An E-Mail-Empfänger (als Anlage) senden“ in Microsoft Office zu versenden, bietet NXPowerLite nicht automatisch die Optimierung der Präsentation an. Woran liegt das?

A: Dies ist leider auf ein Problem bei der Interaktion von Microsoft Office-Anwendungen mit Add-Ins von Fremdanbietern wie NXPowerLite zurückzuführen. Bei der Erstellung einer neuen E-Mail-Nachricht nach diesem Verfahren werden Add-Ins von Fremdanbietern nicht aktiviert. Zur Umgehung des Problems können Benutzer von Office 2003 stattdessen „E-Mail-Empfänger (zur Überarbeitung)“ wählen. Sie können auch Outlook öffnen und die Präsentation wie gewohnt als Anlage zufügen.

F: Gibt es Möglichkeiten für Systemadministratoren, den Einsatz zu vereinfachen?

A: Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Systemadministratoren, die Installation und Registrierung von NXPowerLite für mehrere Benutzer zu vereinfachen. Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.